Impressum

Unternehmensname
TK Soundworks

Geschäftsadresse
August-Ganther Str. 14
77704 Oberkirch
Baden-Württemberg
Deutschland

E-Mail-Adresse
events@tk-soundworks.de

Name des Inhabers
Tim Alexander Karoff

Umsatzsteuer-ID:
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE461571412

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website tk-soundworks.de. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
TK Soundworks – Tim Alexander Karoff
77704 Oberkirch
Deutschland
E-Mail: events@tk-soundworks.de
Website: tk-soundworks.de
Tel: +49 (0) 15568 349162

2. Hosting und Server-Log-Dateien

Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet.
Hostinganbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland • Serverstandort: Nürnberg, Deutschland

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Diese Daten werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Folgende Daten können hierbei erhoben werden:

Verwendeter Browsertyp und Version
Betriebssystem des Nutzers
Internet-Service-Provider des Nutzers
IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt (Referrer)

Die Speicherung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der komfortablen Nutzung der Website sowie der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

3. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies. Es werden keine textbasierten Informationsdateien auf Ihrem Endgerät gespeichert, um Ihr Nutzerverhalten zu verfolgen oder Einstellungen über die aktuelle Sitzung hinaus zu speichern.

4. Kontaktaufnahme und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie per Kontaktformular oder E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.

Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme:

Kontaktformular: Die Eingaben aus dem Kontaktformular unserer Website werden intern vom Webserver direkt als E-Mail an uns weitergeleitet.
E-Mail-Programm: Zur lokalen Verarbeitung und Beantwortung der E-Mails nutzen wir die Software Microsoft Outlook.

E-Mail-Server und E-Mail-Versand (Mailcow): Für unseren E-Mail-Verkehr (Versand und Empfang) betreiben wir einen eigenen E-Mail-Server („self-hosted"). Hierfür nutzen wir die Open-Source-Software-Lösung Mailcow: dockerized (Hersteller: The Infrastructure Company GmbH, Kaiserslautern, Deutschland).

Speicherort: Die E-Mails und alle damit verbundenen Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen virtuellen/dedizierten Server bei der Hetzner Online GmbH am Standort Nürnberg (Deutschland) gespeichert.
Verarbeitete Daten: Verarbeitet und gespeichert werden E-Mail-Inhalte, Absender- und Empfängerdaten sowie technische Metadaten (wie IP-Adressen in den Mail-Headern).
Keine Weitergabe: Es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte durch die Mailcow-Software selbst.
Systemkomponenten & Sicherheit: Um einen sicheren Betrieb und Schutz vor Spam oder Schadsoftware zu gewährleisten, umfasst unsere Mailcow-Umgebung verschiedene integrierte Komponenten. Dazu gehören unter anderem Postfix (für SMTP/Mailversand), Dovecot (für IMAP/POP3-Postfachzugriff), Rspamd (Spam-Filter), ClamAV (Viren-Scanner für eingehende Mails), SOGo (Webmail-Oberfläche, Kalender & Kontakte), MariaDB und Redis (für Datenbank und Caching) sowie Mechanismen zur automatischen Transportverschlüsselung via Let's Encrypt (ACME).

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder einer Anfrage über das Kontaktformular übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihres Anliegens) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.

Wir löschen die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Angebots-, Rechnungsstellung und Buchhaltung

Zur Erstellung von Angeboten, Rechnungen und zur allgemeinen Buchhaltung nutzen wir die cloudbasierte Software Papierkram.

Bereits bei der Erstellung eines Angebots sowie bei einem späteren Vertragsabschluss und der Rechnungsstellung werden Ihre hierfür erforderlichen Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Angebots- und Vertragsdaten) in diesem Programm verarbeitet und gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Buchhaltungspflichten).

Mit dem Anbieter der Software (odacer finanzsoftware GmbH, Wiesbaden) haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser stellt sicher, dass Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter strikter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeitet werden.

6. Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für die zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg können Sie sich an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg wenden.